# Guide de Configuration des Emails et Rappels Automatiques

Ce guide vous accompagne pas à pas pour personnaliser vos templates d'emails, tester l'envoi et configurer les rappels automatiques.

---

## 1. Personnaliser les Templates d'Emails (J-7 et J-1)

### Accéder à la page des templates

1. Connectez-vous à l'interface d'administration
2. Dans le menu latéral, cliquez sur **"Templates d'emails"** (section Configuration)

### Personnaliser le template Rappel J-7

1. Dans le menu déroulant **"Type de template"**, sélectionnez **"Rappel J-7"**

2. **Ajouter le logo Itinova** :
   - Dans le champ **"URL du logo (optionnel)"**, entrez l'URL de votre logo
   - Exemple : `https://www.itinova.org/wp-content/uploads/2023/01/logo-itinova.png`
   - Le logo apparaîtra en haut de l'email

3. **Personnaliser les couleurs** :
   - **Couleur fond en-tête** : Cliquez sur le sélecteur de couleur et choisissez la couleur principale d'Itinova
     - Suggestion : `#1e40af` (bleu Itinova) ou `#2563eb` (bleu par défaut)
   - **Couleur texte en-tête** : Gardez `#ffffff` (blanc) pour une bonne lisibilité
   - **Couleur principale** : Utilisez la même couleur que le fond d'en-tête pour les boutons et accents

4. **Modifier le titre de l'en-tête** (optionnel) :
   - Changez "Formation Manager Itinova" par le nom de votre organisation si souhaité
   - Exemple : "Itinova - Formations Management"

5. **Personnaliser le contenu** (optionnel) :
   - Le corps du message contient déjà toutes les variables nécessaires (`{{datesHTML}}`, `{{nomFormation}}`, etc.)
   - Vous pouvez modifier le texte pour l'adapter à votre ton de communication
   - **Important** : Ne supprimez pas les variables entre `{{` et `}}`, elles seront remplacées automatiquement

6. Cliquez sur **"Enregistrer"** pour sauvegarder vos modifications

7. Utilisez le bouton **"Aperçu email"** pour voir le rendu final

### Personnaliser le template Rappel J-1

Répétez les mêmes étapes en sélectionnant **"Rappel J-1"** dans le menu déroulant.

**Conseil** : Utilisez les mêmes couleurs et le même logo pour maintenir une cohérence visuelle entre tous vos emails.

---

## 2. Tester l'Envoi d'Emails

### Prérequis : Configuration SMTP

Avant de tester l'envoi, assurez-vous que votre configuration SMTP est correcte :

1. Allez dans **"Configuration SMTP"** (menu latéral)
2. Vérifiez que :
   - L'**API Key Resend** est renseignée
   - L'**Email expéditeur** est configuré (exemple : `formations@itinova.org`)
   - Le **Mode** est sur **"Production"** (pour un envoi réel)

### Tester depuis la page Templates d'emails

1. Sélectionnez le template que vous souhaitez tester (J-7 ou J-1)
2. Cliquez sur **"Aperçu email"** pour voir le rendu
3. Pour envoyer un email de test :
   - Allez dans **"Configuration SMTP"**
   - Utilisez la fonction **"Tester l'envoi"**
   - Entrez votre adresse email personnelle
   - Cliquez sur **"Envoyer email de test"**

### Tester depuis une séquence réelle

Pour tester avec de vraies données de séquence :

1. Allez dans **"Séquences"** (menu latéral)
2. Cliquez sur une séquence existante avec des inscrits
3. Dans la page des inscrits, cliquez sur **"Envoyer email groupé"**
4. Sélectionnez le type d'email (Rappel J-7 ou Rappel J-1)
5. **Pour un test** : Décochez tous les inscrits sauf vous-même
6. Cliquez sur **"Envoyer"**

### Vérifier le rendu dans différents clients

Après réception de l'email de test, vérifiez :

- **Outlook** : Le logo s'affiche-t-il ? Les couleurs sont-elles correctes ?
- **Gmail** : Les dates sont-elles bien formatées ?
- **Mobile** : L'email est-il lisible sur smartphone ?

Si des ajustements sont nécessaires, retournez dans "Templates d'emails" et modifiez les paramètres.

---

## 3. Configurer les Rappels Automatiques

### Accéder à la page Rappels

1. Dans le menu latéral, cliquez sur **"Rappels"** (section Configuration)

### Créer un rappel automatique J-7

1. Cliquez sur **"Nouveau Rappel"**

2. Remplissez le formulaire :
   - **Nom** : `Rappel automatique J-7`
   - **Type** : Sélectionnez **"Rappel J-7"**
   - **Jours avant** : `7`
   - **Heure d'envoi** : Choisissez l'heure souhaitée (exemple : `09:00`)
   - **Actif** : Cochez la case pour activer immédiatement

3. Cliquez sur **"Créer"**

### Créer un rappel automatique J-1

Répétez les mêmes étapes avec :
- **Nom** : `Rappel automatique J-1`
- **Type** : **"Rappel J-1"**
- **Jours avant** : `1`
- **Heure d'envoi** : `09:00` (ou l'heure souhaitée)

### Fonctionnement des rappels automatiques

Une fois configurés, les rappels fonctionnent ainsi :

1. **Chaque jour à l'heure définie**, le système vérifie toutes les séquences
2. Pour chaque séquence dont la première date est dans **7 jours** (ou 1 jour), le système :
   - Récupère la liste des inscrits confirmés
   - Génère un email personnalisé avec le template configuré
   - Envoie l'email à chaque inscrit

3. **Aucune intervention manuelle nécessaire** : Les emails sont envoyés automatiquement

### Gérer les rappels existants

Dans la page "Rappels", vous pouvez :

- **Activer/Désactiver** un rappel en cliquant sur le bouton correspondant
- **Modifier** un rappel pour changer l'heure d'envoi ou le type
- **Supprimer** un rappel qui n'est plus nécessaire

### Surveiller les envois

Pour vérifier que les rappels fonctionnent :

1. Consultez les **logs d'envoi** dans la page "Configuration SMTP"
2. Vérifiez que les emails sont bien reçus par les apprenants
3. En cas de problème, vérifiez :
   - La configuration SMTP est correcte
   - Le rappel est bien activé
   - Les séquences ont des inscrits confirmés

---

## Récapitulatif des Étapes

| Étape | Action | Résultat attendu |
|-------|--------|------------------|
| 1 | Personnaliser templates J-7 et J-1 | Logo et couleurs Itinova appliqués |
| 2 | Tester l'envoi d'un email | Email reçu avec bon formatage |
| 3 | Créer rappel automatique J-7 | Rappel actif, envoi à J-7 |
| 4 | Créer rappel automatique J-1 | Rappel actif, envoi à J-1 |

---

## Questions Fréquentes

**Q : Puis-je modifier le contenu du message après avoir créé un rappel ?**  
R : Oui, modifiez le template dans "Templates d'emails". Les rappels automatiques utiliseront toujours la dernière version du template.

**Q : Les rappels sont-ils envoyés même le week-end ?**  
R : Oui, les rappels sont envoyés tous les jours, y compris le week-end. Si vous souhaitez éviter cela, désactivez temporairement les rappels.

**Q : Que se passe-t-il si un apprenant se désinscrit après l'envoi du rappel J-7 ?**  
R : Il ne recevra pas le rappel J-1 car le système vérifie la liste des inscrits confirmés avant chaque envoi.

**Q : Puis-je créer d'autres types de rappels (J-3, J-14, etc.) ?**  
R : Actuellement, seuls les rappels J-7 et J-1 sont disponibles. Pour d'autres types, contactez le support technique.

---

## Support

Pour toute question ou problème technique, contactez le service RH ou l'administrateur système.

**Bonne configuration !** 🎉