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Gestion des Formations Manager Itinova - TODO

Fonctionnalités principales

• Gestion des formations (CRUD)
• Gestion des séquences avec jusqu'à 4 dates par séquence
• Gestion des apprenants (CRUD)
• Système d'inscription avec validation de capacité
• Génération d'invitations Outlook (.ics)
• Envoi d'emails automatiques (confirmation, teaser, rappels)
• Exports PDF et Excel
• Filtres et recherche sur toutes les pages
• Champ "Fonction" dans la fiche apprenant
• Filtres par fonction sur les pages apprenants et inscrits
• Graphique de répartition par fonction sur le tableau de bord
• Personnalisation des templates d'emails
• Gestion des utilisateurs avec rôles (admin/user)
• Configuration SMTP pour l'envoi d'emails
• Authentification locale avec email/mot de passe
• Cohabitation OAuth Manus + authentification locale

Champ "Public cible" dans les séquences

• Ajouter le champ "Public cible" dans la table sequences
• Ajouter le champ dans le formulaire de création de séquence
• Ajouter le champ dans le formulaire de modification de séquence
• Afficher le public cible sur la page d'inscription publique
• Ajouter "Tous" dans la liste des publics cible
• Ajouter le badge de public cible dans le tableau des séquences
• Ajouter le filtre par public cible sur la page de gestion des séquences
• Ajouter le public cible dans tous les exports (Excel, PDF)

Alerte d'incohérence public cible / fonction

• Ajouter une alerte d'information lors de l'inscription
• Afficher l'alerte si le public cible ne correspond pas à la fonction
• Laisser l'inscription se faire (alerte non bloquante)
• Pas d'alerte si le public cible est "Tous"

Rapport d'analyse public cible

• Créer une page de rapport comparant public cible et fonction des inscrits
• Afficher les écarts entre public cible et fonction réelle
• Ajouter des statistiques et graphiques pour visualiser les écarts
• Ajouter le lien dans le menu de navigation

Gestion des formateurs

• Créer la table formateurs dans la base de données
• Créer les procédures tRPC (list, create, delete)
• Créer le composant FormateurCombobox avec autocomplétion
• Ajouter le champ formateur dans le formulaire de création de séquence
• Ajouter le champ formateur dans le formulaire de modification de séquence
• Afficher le formateur dans le tableau des séquences
• Afficher le formateur dans les emails d'invitation
• Corriger le stockage pour utiliser formateurId au lieu du nom

Barre de progression colorée pour les séquences

• Créer le composant CapacityProgressBar
• Afficher "nbInscrits / capacité" avec pourcentage
• Code couleur automatique : vert (<70%), orange (70-90%), rouge (>90%)
• Intégrer dans le tableau des séquences
• Corriger le composant Progress pour supporter indicatorClassName

Vue calendrier mensuel

• Créer la page AdminCalendrier
• Afficher un calendrier mensuel avec navigation
• Afficher les séquences sur leurs dates respectives
• Ajouter un dialog de détails au clic sur une séquence
• Ajouter le lien "Calendrier" dans le menu de navigation
• Afficher le nom de la formation + nom de la séquence
• Afficher le lieu, le formateur et le nombre d'inscrits
• Corriger le bug de dates (parseISO vs Date)
• Corriger le bug React #31 (clés stables pour les jours)

Système de rappels automatiques

• Créer la table rappels dans la base de données
• Créer les procédures tRPC (list, create, update, delete)
• Créer la page AdminRappels pour configurer les rappels
• Permettre de configurer des rappels multiples (J-15, J-7, J-1)
• Templates d'emails personnalisables avec variables dynamiques
• Activation/désactivation des rappels
• Infrastructure pour l'envoi automatique (scheduler)
• Ajouter le lien "Rappels" dans le menu de navigation
• Créer les templates J-7 et J-1 avec style Itinova
• Implémenter le scheduler automatique (vérification toutes les heures)
• Corriger le bug d'envois multiples (un seul email par séquence)

Améliorations diverses

• Réorganisation du menu de navigation en 4 zones (Tableau de bord, Gestion, Configuration, Analyses)
• Couleur bleue pour les titres des zones du menu
• Icône œil en bleu pour la visualisation
• Icône corbeille en rouge pour la suppression
• Badges de couleur pour les fonctions des apprenants
• Badges de couleur pour le public cible des séquences
• Couleurs uniques pour chaque formation dans le tableau des séquences
• Badges Actif/Inactif pour les apprenants
• Page dédiée aux établissements avec statistiques

Améliorations du calendrier

• Ajout de filtres (formation, lieu, public cible)
• Vues alternatives (semaine, jour) en plus de la vue mensuelle
• Export PDF du calendrier
• Export iCal (.ics) pour import dans Outlook/Google Calendar

Import Excel pour créer formations et séquences en masse

• Créer le template Excel avec colonnes prédéfinies
• Créer la procédure backend de parsing et validation
• Créer l'interface frontend avec upload et prévisualisation
• Ajouter la documentation utilisateur
• Corriger le bug de conflit de noms (formations vs table formations)
• Corriger le bug de colonne lienInscription → lienUnique
• Corriger le bug de récupération des IDs après insertion
• Ajouter le menu de navigation sur la page Import Excel
• Déplacer le menu Import Excel vers le bloc Configuration

Corrections décalage horaire

• Correction du décalage horaire dans le formulaire de création de séquence
• Correction du décalage horaire dans le formulaire d'édition de séquence
• Correction du décalage horaire dans l'affichage des séquences
• Correction du décalage horaire dans la page d'inscription publique
• Utilisation des méthodes locales (getHours, getMinutes) au lieu des méthodes UTC

Scripts de déploiement VPS

• Créer backup-before-update.sh (sauvegarde automatique)
• Créer update-app.sh (mise à jour automatique)
• Créer create-deployment-package.sh (création de package)
• Créer GUIDE_MISE_A_JOUR.md (documentation complète)
• Corriger les chemins pour utiliser formation-manager-itinova
• Corriger le bug "drizzle-kit: not found" (pnpm install sans --prod)
• Créer DEPLOIEMENT-MANUEL.md (guide déploiement sans Git)
• Créer deploy-update-manual.sh (script sans git pull)
• Créer DEPLOIEMENT-TARGZ.md (guide avec archive tar.gz)
• Créer deploy-update-targz.sh (script pour archive)

Support SMTP Direct (sans Resend)

• Ajouter les champs SMTP dans la table emailConfig
• Créer server/_core/smtpSender.ts avec Nodemailer
• Modifier emailSender.ts pour supporter SMTP et Resend
• Ajouter l'interface de configuration SMTP dans AdminEmailConfig
• Corriger le bug d'enregistrement des champs SMTP
• Corriger la fonction upsertEmailConfig pour éviter les doublons
• Corriger l'affichage du statut (SMTP Direct au lieu de Resend)

Améliorations emails groupés (teaser et rappel)

• Ajouter des logs serveur détaillés pour l'envoi groupé
• Afficher le nombre d'emails envoyés avec succès et échoués
• Avertir si aucun email n'est envoyé (aucun apprenant confirmé)
• Corriger le remplacement des tags {{nomFormation}}, {{nomSequence}}, etc.
• Ajouter le formateur et le lieu dans l'email de teaser
• Ajouter toutes les variables disponibles dans les templates

Améliorations templates d'emails

• Ajouter la possibilité de personnaliser le corps du message
• Ajouter un éditeur de texte riche (TipTap) pour formater le contenu
• Ajouter 7 boutons pour insérer rapidement des variables dynamiques
• Afficher la prévisualisation HTML en temps réel
• Implémenter le remplacement automatique des variables lors de l'envoi
• Ajouter un bouton d'aperçu avec données réelles d'un apprenant
• Ajouter le template de rappel J-1 dans la liste
• Corriger les templates J-7 et J-1 pour afficher toutes les dates
• Ajouter la variable {{datesHTML}} pour afficher toutes les dates formatées
• Ajouter le bouton {{datesHTML}} dans l'interface
• Corriger la variable {{datesHTML}} dans l'email de confirmation

Tableau de bord analytique

• Créer la page AdminTableauBordAnalytique
• Afficher les statistiques globales (cartes)
• Graphique d'évolution des inscriptions par mois
• Graphique du taux de remplissage des séquences
• Top 10 des établissements participants
• Répartition par fonction
• Ajouter des filtres de période (mois, trimestre, année)
• Implémenter l'export Excel des rapports analytiques
• Corriger l'incohérence des statistiques de répartition par fonction
• Ajouter le graphique de répartition par établissement sur le tableau de bord principal

Améliorations visuelles

• Afficher le taux de remplissage en couleur conditionnelle
• Icône corbeille en rouge pour la suppression
• Icône œil en bleu pour la visualisation
• Couleurs uniques pour chaque formation dans le tableau des séquences
• Badges de couleur pour les fonctions des apprenants
• Badges Actif/Inactif pour les apprenants

Feuilles de présence améliorées

• Ajouter le logo Itinova en haut à droite (40x15mm)
• Afficher le nom du formateur dans l'en-tête
• Ajouter deux colonnes de signature par apprenant (Matin / Après-midi)
• Générer une page par date de formation
• Ajouter la signature du formateur en bas de page avec date

Détail par apprenant

• Créer la procédure tRPC apprenants.getInscriptions
• Créer la page AdminApprenantDetail
• Afficher les informations personnelles de l'apprenant
• Afficher le tableau de toutes ses inscriptions
• Ajouter le bouton "Détail" dans la page AdminApprenants
• Ajouter la route /admin/apprenants/:id dans App.tsx

Correction problème création excessive d'utilisateurs

• Analyser la base de données pour identifier les doublons
• Nettoyer les utilisateurs en double
• Ajouter la contrainte UNIQUE sur la colonne openId
• Vérifier que onDuplicateKeyUpdate fonctionne correctement

Ajout identifiant de connexion et modification mot de passe

• Ajouter le champ username dans le schéma de la base de données
• Mettre à jour les procédures tRPC create et update
• Implémenter le hashage du mot de passe avec bcryptjs
• Ajouter la colonne "Identifiant" dans le tableau des utilisateurs
• Ajouter les champs dans le formulaire de création
• Ajouter les champs dans le formulaire d'édition

Utilisateur administrateur spécial

• Créer l'utilisateur "Administrateur" avec identifiant "adminServFormation"
• Désactiver le bouton de suppression pour cet utilisateur
• Rendre les champs nom et identifiant en lecture seule
• Permettre la modification de l'email et du mot de passe uniquement
• Garantir un accès administrateur permanent au système

Page de connexion locale

• Créer la route d'authentification backend avec hashage bcrypt
• Créer la page Login.tsx avec formulaire username/password
• Implémenter la session JWT
• Tester avec l'utilisateur adminServFormation
• Ajouter la route /login dans App.tsx
• Créer une page de choix de connexion à la racine (/)
• Corriger la redirection après déconnexion vers la page de choix
• Ajouter la détection automatique de l'état de connexion
• Corriger l'authentification locale pour compatibilité avec OAuth

Guide de configuration HTTPS

• Créer le guide complet de configuration HTTPS avec Let's Encrypt
• Créer le script d'installation automatique
• Créer le template nginx optimisé

Questionnaires de satisfaction et évaluation des acquis

• Créer le schéma de base de données (tables questionnaires, questions, réponses)
• Développer les procédures backend tRPC pour la gestion des questionnaires
• Créer l'interface d'administration des questionnaires
• Créer l'interface publique de réponse aux questionnaires
• Implémenter l'envoi automatique post-formation
• Créer les tableaux de bord d'analyse avec graphiques (satisfaction par formation/formateur)
• Implémenter les exports Excel/PDF des feedbacks
• Tester le système complet (création, envoi, réponse, analyse)
• Déployer sur le serveur VPS

Amélioration : Prévisualisation des questionnaires

• Ajouter un bouton "Prévisualiser" dans la page d'édition de questionnaire
• Créer un modal de prévisualisation avec le rendu exact du questionnaire

Exports et notifications pour les questionnaires

• Créer les fonctions backend d'export Excel des résultats
• Créer les fonctions backend d'export PDF des résultats
• Ajouter les boutons d'export dans la page d'analyse
• Implémenter le système de notifications pour les administrateurs
• Envoyer une notification lors de chaque nouvelle réponse à un questionnaire

Tableau de bord de suivi des questionnaires

• Créer les fonctions backend pour les statistiques par formation
• Créer les fonctions backend pour l'évolution temporelle
• Créer les fonctions backend pour la comparaison par formateur
• Créer les procédures tRPC pour le tableau de bord
• Créer la page AdminQuestionnaireSuivi avec graphiques
• Ajouter le lien dans le menu de navigation
• Tester toutes les fonctionnalités

Correction des erreurs SQL du tableau de bord de suivi

• Corriger la requête getEvolutionTemporelle (DATE_FORMAT)
• Corriger la requête getStatsByFormateur (sous-requête AVG)
• Simplifier les requêtes pour compatibilité MySQL
• Tester toutes les requêtes corrigées

Espace Formateur

Schéma de base de données

• Créer la table supportsFormation pour stocker les documents
• Ajouter les relations avec sequences
• Migrer le schéma avec pnpm db:push

Backend

• Créer formateurDb.ts avec les fonctions de requête
• Ajouter les procédures tRPC pour le calendrier du formateur
• Ajouter les procédures tRPC pour la liste des apprenants
• Ajouter les procédures tRPC pour l'upload de supports
• Ajouter les procédures tRPC pour la validation des présences
• Ajouter les procédures tRPC pour l'historique

Frontend

• Créer la page FormateurDashboard (calendrier)
• Créer la page FormateurSequence (détail séquence avec apprenants)
• Créer la page FormateurSupports (gestion des supports)
• Créer la page FormateurPresences (validation présences)
• Créer la page FormateurHistorique (historique formations)
• Ajouter les routes dans App.tsx
• Ajouter le menu de navigation formateur

Tests

• Tester toutes les fonctionnalités de l'espace formateur

Correction bug rappels multiples

• Analyser le code du scheduler de rappels
• Identifier pourquoi plusieurs emails sont envoyés
• Corriger la logique pour envoyer un seul email par séquence
• Tester avec la formation JetSki du 15/12/2025

Améliorations système de rappels

Historique des rappels

• Créer la table logsRappels dans le schéma
• Migrer le schéma avec pnpm db:push
• Créer les fonctions de log dans rappelDb.ts
• Intégrer le logging dans rappelScheduler.ts
• Ajouter la vérification des doublons avant envoi

Test manuel des rappels

• Créer la procédure tRPC pour tester un rappel
• Ajouter le bouton de test dans AdminRappels.tsx (optionnel)
• Implémenter la logique de test sans modifier les logs (optionnel)

Notifications d'échec

• Créer la fonction de notification admin
• Intégrer les notifications dans le catch des erreurs d'envoi
• Ajouter un résumé des échecs dans les logs

Historique et statistiques des rappels

Backend

• Créer les fonctions de récupération des logs avec filtres
• Créer les fonctions de statistiques (taux succès, emails problématiques)
• Ajouter les procédures tRPC pour l'historique
• Ajouter les procédures tRPC pour les statistiques

Page d'historique

• Créer AdminRappelsHistorique.tsx avec tableau des logs
• Ajouter les filtres (date, séquence, statut, email)
• Ajouter la recherche par email
• Ajouter la pagination
• Ajouter la route dans App.tsx

Tableau de bord statistiques

• Créer AdminRappelsStats.tsx avec cartes de statistiques
• Ajouter le graphique d'évolution des envois
• Ajouter le graphique du taux de succès
• Ajouter la liste des emails problématiques
• Ajouter la route dans App.tsx

Système de réessai automatique

• Ajouter le champ nbTentatives dans logsRappels
• Ajouter le champ prochainEssai dans logsRappels
• Créer la fonction de retry avec délai exponentiel
• Intégrer le retry dans rappelScheduler
• Limiter à 3 tentatives maximum

Correction erreurs tRPC (HTML au lieu de JSON)

• Analyser les logs du serveur pour identifier les requêtes qui échouent
• Identifier les procédures tRPC qui causent les erreurs
• Corriger les erreurs côté serveur (emailBody, reduce)
• Tester la page admin pour vérifier que les erreurs sont résolues

Rendre accessibles les pages d'historique et statistiques des rappels

• Vérifier que les routes sont bien définies dans App.tsx
• Vérifier que les liens sont bien dans le menu DashboardLayout
• Ajouter la gestion des sous-menus dans DashboardLayout
• Tester l'accès aux pages /admin/rappels/historique et /admin/rappels/statistiques

Système plier/déplier pour le menu de navigation

• Ajouter un état pour gérer les sections ouvertes/fermées
• Ajouter des icônes chevron pour indiquer l'état
• Implémenter la logique de toggle pour chaque section
• Garder la section active automatiquement ouverte
• Tester le comportement sur toutes les sections

Correction bug accordéons qui s'ouvrent tous

• Corriger le useEffect pour n'ouvrir que la section contenant l'item actif
• Supprimer le useEffect problématique (toutes sections ouvertes par défaut)
• Utiliser localStorage pour persister l'état des sections
• Tester le comportement en cliquant sur différents items

Modification comportement par défaut accordéon menu

• Modifier l'initialisation pour ouvrir uniquement TABLEAU DE BORD par défaut
• Fermer GESTION, CONFIGURATION, ANALYSES par défaut
• Tester le comportement à l'ouverture

Bug compteur d'inscrits après suppression

• Analyser le code de suppression d'inscription
• Identifier pourquoi le compteur ne se met pas à jour
• Corriger le bug de rafraîchissement du compteur
• Tester la suppression d'un apprenant et vérifier le compteur

Bug nom formateur dans email rappel J-7

• Analyser le code d'envoi des emails de rappel
• Comparer avec le code de prévisualisation
• Identifier pourquoi le nom du formateur n'est pas remplacé
• Corriger le bug de remplacement du nom du formateur
• Bug persistant : J-1 fonctionne mais J-7 ne fonctionne toujours pas
• Analyser la différence entre le template J-7 et J-1
• Corriger le template J-7 définitivement

🔔 Système de notifications enrichi

• Email de remerciement post-formation
• Notification aux formateurs (nouvelle inscription)
• Notification aux formateurs (annulation)
• Alerte capacité atteinte (pour les admins)
• Notification d'annulation aux apprenants en liste d'attente
• Ajout du champ email pour les formateurs
• Scheduler automatique pour les remerciements post-formation
• Procédure tRPC pour envoi manuel des remerciements

Améliorations notifications (15/12/2025)

• Interface de gestion des emails formateurs dans Configuration
• Tableau de bord des notifications avec historique des emails envoyés
• Lien vers questionnaire de satisfaction dans l'email de remerciement

Réimplémentation attestations (16/12/2025)

• Recréer les tables en base de données
• Recréer le service de génération PDF
• Recréer les procédures tRPC
• Créer la page de configuration
• Intégrer le bouton dans la page de validation des présences
• Tester la génération complète

Authentification et accès formateurs

• Analyser le système d'authentification actuel (users, roles)
• Créer le rôle "formateur" dans la base de données
• Lier les comptes utilisateurs aux formateurs existants (champ formateurId)
• Utiliser la page de connexion locale existante
• Implémenter la redirection selon le rôle (admin → /admin, formateur → /formateur)
• Tester la connexion et l'accès aux fonctionnalités formateur

Upload logo et signature pour attestations

• Ajouter les champs logoUrl et signatureUrl dans configAttestation (déjà existants)
• Créer le composant d'upload d'images vers S3 (ImageUpload.tsx)
• Créer l'endpoint d'upload serveur (/api/upload-image)
• Intégrer l'upload dans la page de configuration des attestations
• Modifier le service PDF pour inclure le logo et la signature
• Tester la génération d'attestations avec logo et signature personnalisés

Réorganisation du menu de navigation

• Déplacer le menu "Notifications" de CONFIGURATION vers ANALYSES

Nouvelles modifications du menu

• Renommer "Attestations" en "Attestations de formation"
• Déplacer "Statistiques" de Rappels vers ANALYSES et le renommer "Rappels"

Création de la section TRAÇABILITÉ

• Renommer "Rappels" (ANALYSES) en "Statistiques des rappels"
• Créer une nouvelle section "TRAÇABILITÉ"
• Déplacer "Notifications" vers TRAÇABILITÉ
• Déplacer "Suivi Questionnaires" vers TRAÇABILITÉ
• Déplacer "Établissements" vers TRAÇABILITÉ
• Déplacer "Historique" (sous-menu de Rappels) vers TRAÇABILITÉ avec le nom "Rappels"

Centralisation de la création des formateurs

• Retirer le bouton de création de formateur de la page Formateurs
• Supprimer le dialogue de création et les mutations associées
• Ajouter un message explicatif indiquant que la création se fait via la page Utilisateurs

Liaison formateurs existants avec utilisateurs

• Analyser les formateurs existants dans la table formateurs
• Créer une procédure listWithFormateurs pour afficher tous les formateurs
• Afficher les formateurs sans compte dans une section dédiée
• Ajouter un bouton "Créer un compte" qui pré-remplit le formulaire
• Lier automatiquement le formateurId lors de la création

Renommage des templates de rappels

• Renommer "Rappel J-7" en "Rappel 1" dans AdminEmailTemplates.tsx
• Renommer "Rappel J-1" en "Rappel 2" dans AdminEmailTemplates.tsx
• Renommer "Rappel J-7" en "Rappel 1" dans AdminRappels.tsx
• Renommer "Rappel J-1" en "Rappel 2" dans AdminRappels.tsx

Remise du menu Rappels dans CONFIGURATION

• Ajouter le menu "Rappels" dans la section CONFIGURATION
• Pointer vers /admin/rappels pour la gestion des rappels

Renommage du label dans la gestion des rappels

• Renommer "Type de rappel" en "Template d'email utilisé" dans les dialogues de création/modification
• Renommer "Type" en "Template" dans le header du tableau

Ajout de 4 nouveaux templates de rappels

• Ajouter "Rappel 3", "Rappel 4", "Rappel 5", "Rappel 6" dans AdminEmailTemplates.tsx
• Ajouter les mêmes templates dans AdminRappels.tsx avec délais (14, 21, 30, 60 jours)
• Modifier initializeDefaultEmailTemplates dans db.ts pour créer ces templates basés sur Rappel 1